La data room Matchstone : gérez et partagez vos dossiers en toute sécurité
Dans l’immobilier professionnel, la qualité d’un dossier conditionne la rapidité d’une décision. Des documents éparpillés entre emails, drives partagés et plateformes de transfert ralentissent l’analyse, multiplient les versions et exposent des informations sensibles à des destinataires non qualifiés.
Matchstone intègre une data room dédiée pour chaque opération. Elle permet de centraliser, organiser et partager les éléments d’un dossier immobilier dans un environnement sécurisé, accessible uniquement aux parties impliquées dans la transaction.
Un espace documentaire structuré adapté à chaque type d’opération
Chaque opération déposée sur Matchstone bénéficie d’une data room dédiée, organisée selon une trame documentaire prédéfinie. Cette trame est conçue pour couvrir les principaux documents nécessaires à l’analyse d’une opération immobilière professionnelle, quelle qu’en soit la nature.
Pour les actifs immobiliers
Plans, diagnostics techniques, documents d’urbanisme, titres de propriété, éléments financiers (loyers, charges, vacance locative), baux en cours, autorisations administratives, études de faisabilité, autorisations d’urbanisme lorsque nécessaire, ainsi que tout autre document utile à l’évaluation de l’actif.
Pour les sociétés immobilières (SCI, SCCV, holdings)
Statuts de société, registre des associés, liasses fiscales, bilans, plan de financement, documents relatifs aux actifs détenus, conventions entre associés et autres documents juridiques ou financiers nécessaires à l’analyse de la structure.
Pour les véhicules d’investissement
Documents constitutifs, politique d’investissement, composition du portefeuille, rapports de gestion, documents financiers, conventions, documents réglementaires et autres documents utiles à l’analyse du véhicule d’investissement.
Suivez l’avancement de chaque dossier
La data room Matchstone ne se contente pas de stocker des documents. Elle permet à chaque partie de visualiser en temps réel l’état d’avancement du dossier. Cette trame documentaire constitue une base de référence et n’a pas vocation à être exhaustive. Elle peut être complétée ou adaptée selon la nature de l’opération et les demandes particulières des parties concernées.
Les sections thématiques
La trame documentaire est découpée en sections thématiques : documents juridiques, éléments financiers, documents techniques, pièces administratives etc., elles-mêmes composées de sous-sections adaptées au type d’opération.
Chaque sous-section présente les principaux documents habituellement attendus. Cette liste constitue une base de référence et n’a pas vocation à être exhaustive. Elle a pour objectif d’accompagner le vendeur ou son mandataire dans la constitution d’un dossier complet, tout en laissant la possibilité d’ajouter tout document spécifique à l’opération concernée.
Trame documentaire adaptée par type d’actif
La trame varie selon la nature de l’opération : actif immobilier, société immobilière, portefeuille ou véhicule d’investissement. Les sections et les documents attendus sont adaptés aux spécificités de chaque type d’opération, ce qui évite les demandes redondantes et les sections non pertinentes.
Confidentialité totale : espaces vendeur et acquéreur séparés
La confidentialité est un principe fondamental de la data room Matchstone. Les informations d’un dossier ne sont accessibles qu’aux parties effectivement impliquées dans la transaction, après vérification de leur identité et de leur qualification.
Masquage par défaut des informations sensibles
L’adresse précise du bien, les plans, les données financières détaillées et certains documents stratégiques sont masqués par défaut lors de la mise en ligne d’une opportunité. Ils n’apparaissent que pour les acquéreurs auxquels le vendeur ou son mandataire a explicitement accordé l’accès.
Espaces vendeur et acquéreur séparés
La data room distingue l’espace documentaire du vendeur ou de son mandataire de celui de l’acquéreur. Lorsqu’une data room est ouverte, l’acquéreur peut uniquement consulter les documents.
Si les parties décident de poursuivre l’opération, la data room est alors ouverte à l’acquéreur. Celui-ci conserve l’accès à l’ensemble des documents déposés par le vendeur, qui peut continuer à enrichir progressivement la data room. Chaque nouveau document ajouté par le vendeur devient automatiquement accessible à l’acquéreur.
L’acquéreur peut également déposer ses propres documents (bilan prévisionnel, études de faisabilité, plan de financement, etc.) au sein de cette même data room. Ces documents restent exclusivement visibles par l’acquéreur et ne sont jamais accessibles au vendeur, sauf si l’acquéreur décide de les partager.
Cette organisation permet aux deux parties de collaborer au sein d’une même data room tout en garantissant la confidentialité des informations propres à chacune.
Une data room disponible dès les premiers échanges
Contrairement à des solutions externes qui nécessitent une configuration préalable, la data room Matchstone est intégrée à la plateforme et peut être ouverte dès les premiers échanges entre les parties, en seulement un clic.
Lorsque le vendeur ou son mandataire décide d’engager une discussion avec un acquéreur, il peut, s’il le souhaite, ouvrir immédiatement la data room dédiée à cette opportunité à la demande de l’acquéreur.
FAQ data room
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